Virtuele receptie met DFD SMART
Eenvoudig & efficiënt
Een verbonden oplossing zonder compromissen
Elke organisatie is anders, met eigen wensen, processen en uitdagingen. Dus waarom genoegen nemen met een standaardoplossing als uw situatie uniek is?
Met Digital Frontdesk Smart kiest u voor een flexibele en modulaire oplossing die meegroeit met uw organisatie. Bezoekers melden zich aan via een intuïtieve interface die u volledig kunt afstemmen op uw huisstijl en processen. Dankzij de ingebouwde videofunctie kunnen bezoekers in contact komen met de juiste medewerker – zelfs zonder fysieke receptie. DFD Smart functioneert daarmee als een virtuele receptie die al uw ontvangst- en beheertaken centraliseert in één slim en professioneel systeem.
Een interface op maat, processen afgestemd op uw praktijk, en naadloze integratie – u heeft de regie van aankomst tot vertrek.
Maak uw receptie eenvoudiger, verhoog de veiligheid en geef elke bezoeker een soepele en professionele ervaring.
Personaliseer uw virtuele receptie
Personaliseer uw DFD Smart
Receptie in uw eigen stijl
Via uw beheersplatform heeft u toegang tot alle virtuele receptieschermen binnen uw organisatie. Zo heeft u volledige vrijheid om de weergave aan te passen aan uw huisstijl en visuele identiteit.
Stap 1: Naam en uitstraling
- Geef uw zuil een herkenbare naam
- Voeg uw logo toe en kies de gewenste grootte
- Stel een achtergrondafbeelding in
- Schrijf een persoonlijk welkomstbericht
Stap 2: Instellingen
- Kies de standaard taal van het scherm
- Bepaal het aantal kolommen voor de knoppenweergave
- Stel de uitlijning van de knoppen in
- Integreer een QR-code op het startscherm
Stap 3: Knoppen op maat
- Voeg zoveel knoppen toe als nodig, u kunt zelfs groepen creëren
- Pas elke knop aan: naam, kleur, transparantie, achtergrondafbeelding etc.
Als ontwerper van uw eigen digitale ontvangstomgeving kunt u het scherm op elk moment aanpassen – aan evenementen, nieuwe behoeften of veranderende omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan een feestelijke lay-out rond Kerstmis, een zakelijke uitstraling tijdens een beurs of een thematisch onderwerp voor open dagen.
Uw organisatie groeit, en uw interface groeit mee.
Met eindeloze mogelijkheden in knoppen en design biedt u bezoekers altijd de best mogelijke ontvangst.
Voeg toe wat u nodig heeft
Flexibel en eenvoudig
Met DFD Smart heeft u volledige vrijheid om uw virtuele receptie op maat in te richten. U bepaalt zelf de inhoud van de interface: alles is aanpasbaar aan de wensen van uw organisatie.
Een groot voordeel van DFD Smart is de flexibiliteit: de software past zich moeiteloos aan elke structuur aan – of het nu gaat om een bedrijf, organisatie of vereniging, ongeacht de grootte of sector.
Met extra knoppen in uw interface bepaalt u zelf welke acties aan een knop wordt gekoppeld, zoals:
- Het tonen van een formulier dat bezoekers kunnen invullen – ideaal voor bezoekersregistratie of check-in procedures
- Het starten van een videogesprek (individueel of groepsgesprek) – perfect voor direct contact met een medewerker
- Het tonen van een overzicht met onderliggende opties – ideaal om bezoekers te laten kiezen binnen een categorie, zoals verschillende afdelingen of diensten.
U behoudt altijd de controle: u kunt formulieren aanpassen, importeren of zelf opstellen, zodat bezoekers eenvoudig en efficiënt de juiste gegevens invullen.
DFD Smart is een flexibele digitale receptiesoftware – ontworpen om met uw organisatie mee te groeien en zich ontwikkelt tot een waardevolle digitale oplossingen binnen uw ontvangstproces.
Haal meer uit uw scherm met narrowcasting
Door narrowcasting te integreren in uw digitale receptiescherm via de DFD Smart-software, verandert uw scherm in een krachtig communicatiemiddel: dynamisch, doelgericht en effectief.
U toont eenvoudig relevante multimedia-inhoud aan een specifiek publiek, rechtstreeks op uw digitale receptie.
Het scherm kan worden opgedeeld in twee delen: één deel voor de ontvangst van bezoekers en het andere deel voor uw eigen gepersonaliseerde berichten. Denk bijvoorbeeld aan:
- Persoonlijke welkomstberichten (zoals bedrijfsnaam of naam van de bezoeker)
- Interne mededelingen
- Weersverwachting of nieuwsberichten
- SVeiligheidsinstructies
- Bedrijfscommunicatie (zoals branding, kernwaarden of evenementen)
Volledige ondersteuning
Beheer online
Via het beheerdersplatform heeft u toegang tot alle digitale receptieschermen in uw gebouw. Zo kunt u de uitstraling volledig afstemmen op uw huisstijl en grafische identiteit.
Kies uit een breed assortiment modellen en stem het formaat van het display af op de locatie waar u het wilt plaatsen – zelfs buiten, dankzij onze outdoor modellen.
Breid uw receptie uit met optionele accessoires die echt het verschil maken. Denk bijvoorbeeld aan een frontcamera, zodat uw medewerker de bezoeker kan zien tijdens een videogesprek, of voor een foto voor het afdrukken van een bezoekersbadge. De badge-optie is beschikbaar op de meeste modellen en is ideaal voor een snelle en duidelijke identificatie van uw bezoekers.
Daarnaast biedt het platform u een overzicht van alle in- en uitgecheckte bezoekers en medewerkers. Zo behoudt u eenvoudig het overzicht wie er aanwezig is binnen uw organisatie.
Kies de hardware die bij u past
Elke organisatie is uniek en verdient een oplossing die echt past.
Bij Digital Frontdesk begrijpen we dat elke klant zijn eigen voorkeuren en uitstraling heeft. Daarom zorgen wij ervoor dat onze digitale recepties perfect aansluiting bij uw huisstijl.
Ons doel? oplossingen bieden die niet alleen functioneel zijn, maar ook mooi passen binnen uw interieur en bijdragen aan de uitstraling van uw organisatie.
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden?
Personaliseer uw kiosk volledig zodat deze perfect aansluit bij uw eigen huisstijl en uitstraling.
Kies je favoriete systeem
Belangrijkste integraties DFD SMART
Dankzij deze integraties is DFD Smart een complete receptie-oplossing die efficiëntie, flexibiliteit en een moderne uitstraling perfect combineert.
Meer weten?
GA IN GESPREK MET
ONZE EXPERTS
Wij denken graag met u mee over een passende oplossing.
Voor meer informatie, advies of een offerte kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.
