Automatiseer. Verwelkom. Maak indruk.
Met Digital Frontdesk
We're here to make a difference
Maakt uw receptie de juiste eerste indruk?
Met Digital Frontdesk zorgt u ervoor dat uw bezoekers 24/7 professioneel ontvangen kunnen worden.
Ontdek hoe wij uw ontvangst naar een hoger niveau tillen.
Wat is een digitale receptie ?
Een digitale receptie is een innovatieve oplossing die uw bezoekersregistratie automatiseert en uw ontvangst verbetert.
Ons digitale systeem registreert en begeleidt bezoekers op een snelle, efficiënte en professionele manier. Bezoekers kunnen zich eenvoudig aanmelden, een gastheer of -vrouw selecteren en indien nodig een toegangspas ontvangen.
Laat uw receptie naadloos aansluiting bij de uitstraling van uw bedrijfspand. Deze kan volledig worden ontworpen in lijn met uw huisstijl – van software interface tot e-mails en hardware.
Bij Digital Frontdesk hebben wij wel 3 verschillende digitale receptie software oplossingen. Voor elk wat wils!
Ontdek de voordelen
24/7 beschikbaar
Met een digitale receptie is uw ontvangst nooit onbemand. Bezoekers kunnen zich op elk moment registeren.
Verbeterde ervaring
Bezoekers kunnen zich snel en eenvoudig aanmelden, zonder lange wachttijden of verwarring waar ze moeten zijn.
Naadloze integraties
Digital Frontdesk is ontworpen om moeiteloos te koppelen met bestaande software en systemen, zoals Outlook.
Kostenbesparend
Een digitale receptie vermindert de behoefte aan een fysieke receptionist. Ook wordt de efficiëntie verhoogd.
Klanten die op ons vertrouwen
De keuze is reuze
Ontworpen voor elk bedrijf
Wij vragen onze klanten niet om zich aan te passen aan de oplossing, maar wij passen de oplossing aan op hun unieke wensen.
Functies van onze digitale receptie
Check-in & Check-out
Bezoekers kunnen bij aankomst zich aanmelden en bij vertrek zich eenvoudig weer afmelden.
Notificaties naar de host
Nadat de bezoeker heeft ingecheckt, ontvangen uw medewerkers een melding van aankomst.
Live bel / video verbinding
Bezoekers kunnen eenvoudig een telefoon- of video gesprek starten door één druk op de knop.
Badge printing
Indien gewenst kan het systeem direct een bezoekersbadge printen met de gegevens van de bezoeker.
Bezoekersanalyse
Krijg inzicht in bezoekersstromen en gebruik data om uw processen te optimaliseren.
Integratie met andere systemen
Naadloze koppeling met verschillende systemen, zoals Nedap Ons, Paxton, Outlook, MS Teams en meer.
Meerdere talen
Ook voor internationale bezoekers is Digital Frontdesk volledig toegankelijk.
Boek uw demo vandaag
Bent u nieuwsgierig hoe het werkt en wilt u zelf ervaren hoe Digital Frontdesk uw bezoekersregistratie en ontvangst kan verbeteren?
Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe onze digitale receptie uw organisatie efficiënter, professioneler en gastvrijer maakt.
Digital Frontdesk referenties
Woonzorg Flevoland
Voor Woonzorg Flevoland hebben wij een digitale receptie geplaatst, die precies doet waar hij voor bedoelt is: bezoekers op een vriendelijke en makkelijke manier op weg helpen.
Wat deze digitale receptie speciaal maakt, is de koppeling met Nedap Ons®, het registratiesysteem dat binnen de zorgsector veel wordt gebruikt. Bezoekers kunnen eenvoudig de naam van de bewoner invoeren die ze komen bezoeken, waarna direct een duidelijke routebeschrijving op het scherm wordt weergegeven. Zorgmedewerkers hoeven zich niet langer bezig te houden met het wegwijs maken van bezoekers. Hierdoor hebben zij meer tijd voor hun zorg- en ondersteunende taken, terwijl bezoekers toch snel geholpen worden.
TE Connectivity
We hebben een op maat gemaakte digitale receptie ontwikkeld, waarmee een snelle en professionele ontvangst van alle bezoekers mogelijk is.
Bezoekers kunnen zich eenvoudig registreren via een QR-code, een pincode of handmatig. Uitgenodigde bezoekers ontvangen een badge om toegang te krijgen tot de deuren, en als de badge niet wordt teruggegeven, wordt de beheerder geïnformeerd zodat de badge geblokkeerd kan worden. Bezoekers kunnen ook hun contactpersoon eenvoudig opzoeken en direct bellen vanuit een geïntegreerd telefoonboek, zonder het persoonlijke nummer van de medewerker te zien. Voor bezorgers wordt hun aankomst gemeld, met een automatisch telefoontje naar het juiste contact.
Ten slotte is er een knop om de receptie te bellen, waarmee bezoekers die extra ondersteuning nodig hebben direct een ingesteld nummer kunnen bereiken.
Hydro
Heeft uw bedrijf een unieke uitstraling? Onze klanten ook! Daarom kunt u het ontwerp van onze digitale receptie volledig personaliseren: kleuren, materialen, logo’s – alles afgestemd op uw huisstijl!
Dat begrijpt onze klant Hydro als geen ander. Als toonaangevend bedrijf in de productie en verwerking van aluminium en hernieuwbare energie, zochten zij een innovatieve ontvangstoplossing die naadloos aansluit bij hun huisstijl.
Door onze recepties volledig te personaliseren, hebben we voor Hydro een uniek en stijlvol ontwerp gecreëerd. Naast de functionele voordelen van een digitale receptie, is deze nu ook een echte blikvanger in de ruimte – volledig gemaakt van aluminium.
Spie
SPIE, een internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in multitechnische diensten, legt de nadruk op innovatie, veiligheid en energie-efficiëntie.
We hebben drie digitale receptiezuilen op strategische locaties geïnstalleerd, zodat elke bezoeker geregistreerd wordt en in het systeem wordt opgenomen.
Bij de registratie van de bezoeker wordt de gastheer of -vrouw onmiddellijk op de hoogte gebracht via e-mail, sms of telefoon.
Als de bezoeker van tevoren is uitgenodigd via de Outlook-integratie, kan hij na het melden van zijn aankomst de deur zelfstandig openen dankzij de Paxton-integratie die we hebben gerealiseerd.
Dankzij de integratie met Outlook, kan de klant middels een duidelijk overzicht zien wie zich in het gebouw bevindt, of het nu bezoekers of medewerkers zijn.
