Digitale receptie met DFD PLUS
Digitaal & persoonlijk
De meest complete oplossing voor al uw behoeften
Geef uw ontvangst een moderne upgrade met een slimme digitale receptie en geïntegreerd bellen.
Een eerste indruk maakt u maar één keer. Met een digitale receptie van DFD Plus verwelkomt u bezoekers op een professionele, efficiënte én gastbrije manier. Geen gedoe, geen wachtrijen – gewoon een soepel en veilig incheckproces, precies zoals u dat voor ogen heeft.
Digital Frontdesk Plus is onze meest uitgebreide oplossing en ideaal voor organisaties die maximale flexibiliteit en gebruiksgemak willen combineren. Bezoekers melden zich aan via een intuïtief touchscreen en kunnen vooraf een persoonlijke QR-code ontvangen voor een snelle, contactloze check-in. Indien gewenst kan eenvoudig een directe belverbinding worden gelegd met de juiste medewerker. Alles draait om een vlot ontvangt – professioneel, veilig en op maat van uw organisatie.
Kies voor een ontvangst die werkt. Voor u én uw bezoeker.
Of het systeem nu binnen of buiten uw pand wordt geplaatst, met het check-in/check-out systeem beheert u de komst en het vertrek van bezoekers en medewerkers moeiteloos.
Voor bezoekers:
- Snel en automatisch inchecken
- Geen onnodig wachten: de gastheer/-rouw wordt direct op de hoogte gebracht
- Geen stress over de weg vinden: alle informatie is overzichtelijk op één plek beschikbaar
- Gebruiksvriendelijke interface, beschikbaar in meerdere talen
Voor medewerkers:
- Elke ochtend eenvoudig inchecken voor een heldere aanwezigheidsregistratie
- Tijdbesparing: geen badges of papieren lijsten meer nodig
Met slechts een paar klikken zorgt u voor een soepelere ontvangst en tegelijkertijd een efficiëntere administratie.
Uw digitale receptiezuil met DFD Plus is uitgerust met een (video)beloptie. Zo biedt u bezoekers altijd de mogelijkheid om direct contact te maken met een medewerker – ook als er niemand fysiek aanwezig is.
Dit garandeert:
- Een warm welkom op afstand, zonder dat er een receptionist ter plaatse hoeft te zijn
- Snelle ondersteuning bij vragen of problemen
- Een prettige en zorgeloze ervaring, waarbij bezoekers zich nooit aan hun lot overgelaten voelen
Door zelfstandigheid te combineren met menselijk contact, wordt uw digitale receptie een slim én toegankelijk aanspreekpunt binnen uw organisatie.
Bij Digital Frontdesk staat veiligheid – voor zowel uw medewerkers als uw bezoekers – altijd voorop. Daarom lichten de graag de functie Overzicht uit.
Met de Overzicht-functie heeft u direct toegang tot een volledige lijst van alle aanwezigen in het gebouw: medewerkers, bezoekers én leveranciers. U kunt deze informatie op twee manieren raadplegen:
- Via de digitale receptiezuil: klik op de knop Overzicht, voer uw beveiligingscode in en bekijk direct wie er op dat moment aanwezig is.
- Via uw online portal: krijg toegang tot extra functies zoals datumselectie, filteren op type bezoeker, of het exporteren van de lijst.
Met dit 360° overzicht van alle in- en uitgangen versterkt u de veiligheid, kunt u beter inspelen op drukte in wachtruimtes en optimaliseert u de doorstroom van bezoekers.
Na het inchecken – handmatig of via een uitnodiging van uw gastheer/-vrouw – kunt u zich vrij door het gebouw bewegen.
Weet u niet precies waar in het gebouw u moet zijn? Geen zorgen! Met de Wayfinding-functie vindt u eenvoudig de weg binnen het gebouw. Deze knop is beschikbaar via het scherm van de digitale receptiezuil.
Klik op Wayfinding en kies uit een overzichtelijke lijst met beschikbare ruimtes en zones. Selecteer uw bestemming, er er verschijnt direct een instructiebericht dat u stap voor stap begeleidt naar de juiste locatie.
Zo komt u ontspannen en zonder omwegen aan op de juiste plek.
Stuur uw bezoeker vooraf een uitnodiging
Wanneer uw een vergadering plant, stuurt u via het DFD Plus-systeem automatisch een e-mail naar uw bezoeker met hierin een QR-code en een pincode.
Bij aankomst in het gebouw scant de bezoeker de QR-code of voert handmatig de pincode in. De gastheer of -vrouw ontvangt direct een melding van de aankomst.
Hoe werkt het? Heel simpel!
Uw zakelijke e-mailadres moet geregistreerd zijn in het DFD Plus-systeem van uw digitale receptie. Daarna stuurt u gewoon een standaard vergaderverzoek via Outlook of Google Calender, met de contactgegevens van uw bezoeker én een speciaal e-mailadres dat is gekoppeld aan de digitale receptiezuil.
U kunt bijvoorbeeld een e-mailadres aanmaken als: kioskreceptie@bedrijfsnaam.nl
Uw bezoeker ontvangt vervolgens automatisch een e-mail met instructies voor inchecken. Zo zorgt u voor een snelle en goed voorbereide ontvangst – nog vóór uw bezoeker het pand binnenstapt.
Ontvang vooraf een uitnodiging
Geen stressvolle vertragingen meer door het invullen van formulieren bij aankomst in een nieuw gebouw.
Dankzij DFD Plus heeft uw gastheer/-vrouw u al vooraf geregistreerd in het systeem en heeft u een uitnodigingsmail ontvangen.
Deze e-mail bevat de volgende informatie:
– Datum en tijd van de afspraak
– Adres van de locatie waar uw afspraak plaats vindt
Bovenal ontvangt u een QR-code en een PIN-code om u direct bij aankomst te registeren. Geen gedoe mer met bellen naar uw host: door de QR-code te scannen of de PIN in te voeren, wordt de gastheer/-vrouw automatisch op de hoogte gebracht van uw aanwezigheid.
Uw stijl, uw uitstraling
Uw bedrijf is uniek – en dat mag uw digitale receptie ook zijn!
Met DFD Plus stemt u het scherm volledig af op uw eigen huisstijl. Zo straalt uw receptie precies uit waar uw organisatie voor staat.
Kies een opvallende header die uw bedrijf vertegenwoordigt. Voeg uw logo toe en stel vervolgens de knoppen in op basis van wat uw bezoekers het meest gebruiken: bepaal de volgorde, selecteer de functies en pas de kleuren aan naar wens.
Ontvangt u internationale bezoekers? Geen probleem!
U voegt eenvoudig extra talen toe, zoals: Engels (UK of US), Frans, Duits, Portugees, Spaans, Japans, Nederlands en Servisch. Zo biedt u elke bezoeker een vertrouwde én professionele ervaring – in de taal die zij begrijpen.
Kies de hardware die bij u past
Elke organisatie is uniek en verdient een oplossing die echt past.
Bij Digital Frontdesk begrijpen we dat elke klant zijn eigen voorkeuren en uitstraling heeft. Daarom zorgen wij ervoor dat onze digitale recepties perfect aansluiting bij uw huisstijl.
Ons doel? oplossingen bieden die niet alleen functioneel zijn, maar ook mooi passen binnen uw interieur en bijdragen aan de uitstraling van uw organisatie.
Ontdek ons DFD Plus softwarepakket in diverse modellen. Daarnaast kunt u de hardware laten aanpassen aan uw eigen stijl.
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden?
Personaliseer uw kiosk volledig zodat deze perfect aansluit bij uw eigen huisstijl en uitstraling.
Integraties voor DFD Plus
Meer weten?
GA IN GESPREK MET
ONZE EXPERTS
Wij denken graag met u mee over een passende oplossing.
Voor meer informatie, advies of een offerte kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.
