De toekomst van de digitale receptie
DFD in het digitale tijdperk
Wat is een digitale receptie?
Laat technologie uw bezoekers verwelkomen
Een digital frontdesk helpt u om in één keer meerdere doelen te bereiken:
- Bespaar ruimte en personeelskosten
- Bezoekers melden zich eenvoudig zelfstandig aan
- Badge print optie voor bezoekers
- Elektronische ondertekening van huisregels of privacybeleid
- Directe melding naar de gastheer of -vrouw zodra de bezoeker gearriveerd is
Inhoud
Digital Frontdesk in het digitale tijdperk
Waarom kiezen bedrijven voor een digitale receptie?
Steeds meer organisaties in verschillende sectoren herzien hun bezoekersstrategie. De klassieke balie voldoet niet langer aan de wensen van moderne bedrijven die flexibiliteit, efficiëntie en een consistente beleving belangrijk vinden. Daarom wordt de digitale receptie steeds vaker de standaard.
Bedrijven die al overstappen – of dit overwegen – doen dat vaak vanuit drie belangrijke vragen:
- Hoe kunnen we onze receptiestrategie optimaliseren?
- Hoe verbeteren we onze interne organisatie en werkprocessen?
- Hoe waarborgen we de veiligheid van iedereen in ons gebouw?
Een digitale receptie biedt hiervoor één complete oplossing. Het zorgt voor een vlotte bezoekersstroom, betere controle bij binnenkomst, en realtime inzicht in wie zich waar in het pand bevindt.
Kortom: bedrijven kiezen voor digitale recepties omdat ze toekomstgericht, schaalbaar en bijzonder efficiënt zijn. Het is geen tijdelijke trend – het is de nieuwe standaard in hospitality.
Is een digitale receptie geschikt voor uw organisatie?
Wilt u uw receptie moderniseren, administratieve handelingen verminderen en bezoekers een soepele ervaring bieden? Dan is een digitale receptie wellicht precies wat uw organisatie nodig heeft.
Het is niet alleen geschikt voor grote bedrijven: digitale receptiesystemen worden in een breed scala aan sectoren gebruikt, van kantoren en zorginstellingen tot scholen, fabrieken en overheidsgebouwen. Of u nu tien bezoekers per dag ontvangt of honderden, het systeem kan volledig worden aangepast aan uw workflow, branding en beveiligingsvereisten.
Belangrijk om te weten: overstappen naar een digitale receptie betekent niet dat u het menselijke contact verliest. Integendeel – het helpt uw medewerkers zich te focussen op persoonlijk contact, terwijl het systeem het praktische deel overneemt.
Nieuwsgierig hoe dat eruitziet in de praktijk? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek welke oplossing het beste past bij uw organisatie.
Wij helpen u graag verder
Specifieke wensen?
Wij bieden vier type receptie zuilen aan: kiosk, baliemodel, wandmodel, outdoor.
U configureert uw digitale receptie volledig in uw huisstijl – van kleur en logo tot de inhoud van het welkomstscherm.
