Oplossingen op maat

Software voor digitale receptie

Home » Software oplossingen

Onze verschillende oplossingen

Bent u op zoek naar een digitale receptie, maar weet u niet zeker welke functies het beste bij uw organisatie passen? Geen zorgen!

Wij bieden maar liefst drie verschillende software voor digitale receptie aan: Digital Frontdesk Basic, Digital Frontdesk Smart en Digital Frontdesk Plus. Deze pakketten delen een aantal essentiële functies, maar bieden ook elk unieke mogelijkheden. Bovendien zijn onze oplossingen op diverse punten aanpasbaar aan uw specifieke wensen. Welke variant u ook kiest, u bent altijd verzekerd van een gastvrije en efficiënte ontvangst voor uw bezoekers.

Functies

Bezoekers vooraf uitnodigen
Snel en eenvoudig in- en uitchecken
Automatische meldingen voor de host (e-mail/sms)
Gebruiksvriendelijk online platform
Mobiele app voor bezoekersbeheer
Badgeprinting voor identificatie
Integratie met werkplekbeheer systemen

Functies

Snel en eenvoudig in- en uitchecken
Online platform voor bezoekersbeheer en interface
Live bel- en videoverbinding met medewerkers
Narrowcasting voor extra communicatie
Badge printing voor identificatie
Documenten versturen tijdens een live verbinding
Integratie met MS Teams

Functies

Bezoekers vooraf uitnodigen
Snel en eenvoudig in- en uitchecken
Online platform voor bezoekersbeheer
Live bel- en videoverbinding met medewerkers
Badgeprinting voor identifcatie en toegang
Wayfinding voor eenvoudige navigatie
Integratie met Outlook, Paxton, Nedap ONS en meer

Wat u kunt verwachten van DFD Basic

Bezoekersregistratie

Bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld via de online portal of app. Hierbij vult u gegevens in zoals naam, e-mailadres, en telefoonnummer. De bezoeker ontvangt een e-mail met QR-code waarmee hij of zij bij aankomst kan inchecken. De host krijgt automatisch een melding van de aankomst.

Bezoekers die niet vooraf zijn geregistreerd, kunnen zich ter plekke aanmelden via de kiosk. Na akkoord op eventuele veiligheidsinstructies worden ze automatisch ingecheckt.

Extra functionaliteiten

Automatische meldingen per e-mail of sms bij aankomst van de bezoeker
Mogelijkheid tot badge printen
Aanpasbare templates en e-mails in eigen huisstijl
Toevoegen van routebeschrijvingen, veiligheidsinstructies of gezondheidscontroles

Overzicht & veiligheid

In het online portal ziet u real-time wie er in het pand aanwezig is. Dit is belangrijk bij calamiteiten of ontruimingen, om de veiligheid van bezoekers en medewerkers te waarborgen.

Integraties & aanpassingen

U bepaalt zelf welke informatie een bezoeker moet invullen. Alles is eenvoudig in te stellen in de online portal. De look & feel van het systeem kunt u eenvoudig aanpassen naar uw huisstijl, zoals kleuren en logo.

Wat u kunt verwachten van DFD Smart

Bezoekersregistratie

Bezoekers melden zich bij aankomst aan via de kiosk door het volgen van enkele eenvoudige stappen. Ze selecteren de medewerker die ze bezoeken, waarna deze direct een melding ontvangt. De meldingen kunnen via e-mail worden verstuurd of via een live verbinding tot stand komen – volledig naar wens in te stellen.

Extra functionaliteiten

Videogesprek mogelijk via de kiosk, voor persoonlijk ontvangst op afstand
Medewerker kan tijdens het gesprek documenten delen op het scherm
Optie om documenten direct op het scherm te laten ondertekenen (zoals NDA’s of veiligheidsformulieren)

Overzicht & veiligheid

Zoals bij de andere systemen houdt u ook met DFD Smart overzicht op de aanwezigheid in het gebouw, wat cruciaal is bij ontruimingen of veiligheidsincidenten.

Integraties & aanpassingen

DFD Smart kan gekoppeld worden aan Microsoft Teams. Bezoekers die een videogesprek starten, worden automatisch doorgeschakeld naar de Teams-omgeving van uw organisatie. Instellingen zijn flexibel en eenvoudig te beheren. Via het online portal zijn alle knoppen, kleuren en logo’s eenvoudig aan te passen aan uw huisstijl.

Wat u kunt verwachten van DFD Plus

Bezoekersregistratie

Uitgenodigde bezoekers ontvangen een e-mail met QR- of pincode. Bij aankomst scannen zij deze om in te checken. De juiste medewerker ontvangt direct een melding via sms, e-mail of live verbinding. Niet-uitgenodigde bezoekers kunnen zich handmatig registreren op de kiosk.

Uitchecken gebeurt op dezelfde manier: met QR-code, pincode of handmatige invoer van de naam.

Extra functionaliteiten

Uitnodigen: nodig bezoekers vooraf uit voor snelle aanmelding bij aankomst
Wayfinding: bezoekers worden via het scherm naar de juiste ruimte geleid
Automatische wifi-toegang voor bezoekers zonder handmatige instellingen

Overzicht & veiligheid

Met een door u ingestelde code bekijkt u op elk moment wie er is ingecheckt maar nog niet is uitgecheckt. Deze functie biedt real-time inzicht in de bezetting van uw gebouw en is essentieel voor de beveiliging.

Integraties & aanpassingen

DFD Plus kan gekoppeld worden aan verschillende systemen, zoals Outlook, Paxton, Nedap ONS en meer! Ook is deze software volledig aanpasbaar aan uw huisstijl. De indeling van de interface is flexibel in te richten volgens uw wensen.

Oplossingen op maat

Software voor digitale receptie

Onze verschillende oplossingen

DFD Basic

DFD Smart

DFD Plus

Wat u kunt verwachten van DFD Basic

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Wat u kunt verwachten van DFD Smart

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Wat u kunt verwachten van DFD Plus

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Integraties met verschillende systemen

Software oplossingen

Overig

Locatie

Contact

Oplossingen op maat

Software voor digitale receptie

Onze verschillende oplossingen

DFD Basic

DFD Smart

DFD Plus

Wat u kunt verwachten van DFD Basic

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Wat u kunt verwachten van DFD Smart

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Wat u kunt verwachten van DFD Plus

Bezoekersregistratie

Extra functionaliteiten

Overzicht & veiligheid

Integraties & aanpassingen

Integraties met verschillende systemen

Software oplossingen

Overig

Locatie

Contact

Plan nu een demo